証明書申請手続きについて
卒業生で各種証明書が必要な方は下記により申請してください。
記
証明書の種類（各証明書には卒業後の発行期限があります）
・卒業証明書（永年）：卒業年月日、卒業学科などを証明します。
・調査書（5年）：在学中の評価、修得単位の証明のほかに担任の所見が記載されます。
・成績証明書（5年）：在学中の各学年の教科、科目の評価を証明します。
・単位習得証明書（20年）在学中の各学年の教科、科目の習得単位数を証明します。
・在籍証明書（永年）：在学期間を証明します。
（英文による証明も含みます。）
交付申請書の様式等
・申請書の様式をPDF形式で載せておりますので、印刷してご使用ください。
・様式の左側にある注意事項をお読みいただき、漏れのないようご記入ください。
発行手数料
・証明書１通260円（山形県収入証紙での納付になります）
※収入印紙と違いますのでご注意ください。
申請方法
（１）窓口での申請
■来校前（事前連絡）
あらかじめ、「諸証明書交付申請書」の太枠内の内容について、事務室窓口へ電話で
連絡していただき、発行予定日を確認した上でご来校ください。
（発行まで２～３日程度要する場合があります）
■来校時（持参するもの）
①「諸証明書交付申請書」
②「山形県収入証紙」・・・・発行手数料分
③「本人確認書類（運転免許証、学生証など顔認証ができるもの）」
（注）窓口申請では、現金での受付はできませんので、事前に県収入証紙をご購入の上、
ご来校ください。
（２）郵送による申請
来校できない場合は、郵送による申請を受け付けますので、次のとおり手続きを行っ
てください。
封筒に、①「諸証明書交付申請書」、②「山形県収入証紙」、③「本人確認書類のコ
ピー（運転免許証、学生証など）」④「返信用封筒」、⑤「返信用切手」を同封の上、
〒991-8511寒河江市六供町二丁目３番９号
山形県立寒河江高等学校事務室 証明書担当あて 郵送してください。
（注）県外在住の方で、県収入証紙を購入できない場合は、発行手数料相当額を申請書等
と一緒に入れて現金書留で郵送してください。
※県内在住の方は、事前に県収入証紙を購入の上、同封してください。
その他
・FAXやメールでの交付申請手続きは行っておりません。
・受付時間
平日 午前８時25分～午後４時55分
土曜、日曜、祝日、年末年始（12月29日～１月３日）は受け付けておりません。
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